ふるる

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ＰＴＡ役員になりました

「成人教育委員」っていう、お母さんたち向けの講演会などを企画運営したり、学校のお花の植え替えをしたり、バザーをしたりする。
見事委員長の座をくじで引いてしまい・・・異常に忙しい日々です。
まず、引き継ぎが不十分で前委員長に聞くことありすぎ。引き継いだ文書データが変なことしててで作り直し。
６月の花植え替えと７月の講演会の準備がのしかかる。委員会より上の、執行部役員がうっかりが多く、フォローにまわる。去年の委員長さんはフルタイムで働いてて、引き継ぎ資料をあまり残してくれていない。その気になればいくらでも簡略化・時間短縮・人員削減できるのに、何故しない。みんながＰＴＡ役員を嫌がるのは、この無駄さが原因と見た。

とにかく、来年の人が困らないように引き継ぎ資料を過去の分もまとめて整理・マニュアル作りというのもやっています。委員が新しくなる度に、過去のノートや記録あさって、分からないことだらけで聞いて、それでも不備があって慌てて、なんて馬鹿馬鹿しいとは思いませんか。今日学校で作業してたら、執行部の人も「わかんないわかんない」ってパニクッてた。

sage