いつも楽しく拝見しております。

問題のメモは伝言メモなので、言われた言葉をＡ君が忠実に再構成しようとした可能性もあります。きっとこんなふうに言われたのではないでしょうか。

「○○の○○がな、この時期パッケージが変わるんだけど、パッケージが違うだけでJANコードは同じだから発注はJANコードをみてやるように、発注やってる人に伝えといて。」

話し言葉はその場の思いつきがそのまま言葉になるので、忠実に再現すると意味不明になることも多々あります。パッケージが変わっても同じ商品であること、それをJANコードによって確認できること、従って発注作業はJANコードをみて行うべきであること、この３つの内容を話し言葉から抜き取り、単純なかたちにまとめれば、多少の文法ミスは残っても、もっと意味の通るメモになったでしょう。

また立場上、自分の発言にしたくない（責任がもてない）という心理が主語を曖昧にしており、わかりにくさを増しているようにみえます。